A sessão especial de estudo da Câmara Municipal de SeaTac em 8 de agosto se concentrará no novo projeto da Prefeitura e do Campus Cívico

5 de agosto de 2023 | Postagem em destaque, governo, notícias, política, SeaTac, SeaTac News | 0

A Câmara Municipal de SeaTac realizará uma sessão especial de estudos agendada para terça-feira, 8 de agosto de 2023, a partir das 17h, para discutir uma proposta para uma nova prefeitura e projeto de campus cívico.

Este seria um projeto importante que pode mudar a paisagem da cidade e ter impactos positivos no SeaTac nas próximas décadas.

Os cidadãos são incentivados a assistir e participar na reunião, uma vez que os legisladores locais abordarão inúmeras questões e preocupações relacionadas com o projecto proposto. A agenda da sessão de estudo e os materiais de apoio estão disponíveis no site oficial da cidadeaqui.

Aqui está o que está nopacote de agenda:

Consideração do Conselho:

Uma Resolução que autoriza o Gestor Municipal a localizar, projetar e construir um Campus Cívico que inclua uma Nova Câmara Municipal e contratar pessoal adicional e serviços de consultoria para apoiar o projeto.

ANÁLISE :Uma avaliação da Prefeitura em 2021 pela ARC Architects identificou mais de US$ 74 milhões em atualizações necessárias para sistemas principais e modernização sísmica do edifício de 44 anos. Em agosto de 2022, o Conselho manifestou apoio à prossecução do desenvolvimento de uma nova Câmara Municipal em vez de renovar o edifício existente. Nessa mesma Sessão de Estudo do Conselho, alguns Membros do Conselho expressaram preferência por um Campus Cívico incluindo uma Câmara Municipal, mas nenhuma acção formal foi tomada. Posteriormente, a Câmara Municipal aprovou um cartão de decisão de 300.000 dólares para o orçamento de 2023-2024 para financiar um estudo para definir o custo, o processo e as opções para um novo Campus Cívico com a Câmara Municipal.

A equipe está solicitando que o Conselho adote uma Resolução orientando o Administrador Municipal a buscar um Campus Cívico com a Prefeitura para formalizar essa direção. Isso iniciará o processo para começar a selecionar pelo menos dois locais de tamanho apropriado para um campus (mais de 3 acres). A equipe compartilhará esses locais e os critérios usados ​​para definir as opções de localização com o Conselho em uma reunião pública aberta e solicitará a aprovação do Conselho para escolher opções em duas propriedades enquanto a cidade realiza a devida diligência (questões ambientais, disponibilidade de infraestrutura, etc.). Após o recebimento dessa análise, a equipe recomendará um local à Câmara Municipal para iniciar a negociação de um Contrato de Compra e Venda.

Simultaneamente ao processo de avaliação do local, a equipe solicita autoridade para emitir uma Solicitação de Qualificações para um representante do proprietário. O representante do proprietário é um consultor ou equipe de consultores com experiência em aquisição de locais, due diligence e construção desde o conceito até a conclusão. Como eles estão sob contrato e não fazem parte da equipe, eles serão contratados apenas conforme necessário para sua experiência (geralmente cobrado por hora).

Após a aprovação pelo Conselho de um contrato com a empresa representativa do proprietário, o pessoal solicita autoridade ao Conselho para contratar um gestor de projecto interno para cumprir um mandato limitado. Esta seria uma posição isenta com uma vida útil estimada de cinco a sete anos.

Existem vários passos a seguir para este projeto de desenvolvimento plurianual; no entanto, a combinação desta Resolução de autorização e orientação para prosseguir com um contrato para um representante do proprietário e a contratação de um gerente de projeto por prazo limitado lançará o esforço com sucesso.

SIGNIFICADO DO ORÇAMENTO: O orçamento de 2023-2024 inclui US$ 300.000 para este projeto no Fundo CIP para Construção de Instalações (#306). Este montante deverá ser suficiente para financiar o contrato do representante do proprietário e o salário do gestor do projeto até 2024. Um cartão de decisão futuro solicitará fundos adicionais conforme necessário.

REVISÃO(ões) E RECOMENDAÇÃO(ões) DO COMITÊ: Esta resolução e pedido de orientação não foram revisados ​​no comitê. O estudo da ARC Architects sobre a Câmara Municipal e a Instalação de Manutenção foi previamente revisto pela Comissão de Administração e Finanças em Julho de 2021.